Politica de confidențialitate

Platforma e făcută și operată de Up2Date Software SRL, CUI 25438988, nr. reg. com. J2009004894404, cu sediul în Bd. Pipera nr. 1/VII, Nord City Tower, et. 7.

Rolurile sunt împărțite, și e important să știi cum: clubul decide ce copii înscrie și ce date ține despre ei — el e operatorul acelor date. Noi punem la dispoziție programul care le stochează și le prelucrează după instrucțiunile clubului. Pentru contul tău de utilizator — nume, telefon, preferințe de notificare — operatorul suntem noi.

Practic: dacă vrei corectată data nașterii copilului, clubul o schimbă. Dacă vrei să nu-ți mai vină mesaje, e treaba noastră.

• numele, numărul de telefon și, dacă îl dai, adresa de email;
• limba preferată și setările de notificare, inclusiv orele în care nu vrei să fii deranjat;
• momentul în care ai acceptat să primești mesaje pe WhatsApp;
• data ultimei intrări în cont și mesajele schimbate cu clubul prin platformă;
• dacă folosești abonarea calendarului, o adresă secretă pe care o poți schimba oricând din aplicație.

Nu cerem parolă. Intrarea în cont se face cu un cod trimis pe WhatsApp, valabil cinci minute.

• numele, prenumele și data nașterii;
• echipa și istoricul de lot, prezența la antrenamente și meciuri;
• numele și telefonul persoanei de contact în caz de urgență;
• observații medicale — alergii, medicație, ce trebuie știut pe teren;
• documente încărcate de club: avizul medical, acordul părintelui, copie după actul de identitate, asigurare;
• cotizațiile datorate și plățile făcute.

Observațiile medicale sunt date privind sănătatea, o categorie pe care legea o protejează special. Le ținem doar pentru că un antrenor trebuie să știe pe teren dacă un copil are astm sau o alergie gravă, iar temeiul e consimțământul explicit al părintelui — pe care îl poți retrage oricând, cerând clubului să le șteargă.

Părinții văd datele propriilor copii, nu ale altora din echipă.

Antrenorii și administratorii clubului văd copiii clubului lor. Nimeni dintr-un club nu vede datele altui club.

Paginile publice — fotbalistul.ro/cluburi — arată doar identitatea cluburilor și programul meciurilor oficiale. Nu apare acolo niciun nume de copil, nicio fotografie, niciun lot. Nu e o promisiune: paginile astea nu au acces la datele respective.

Fiecare acces la date sensibile e înregistrat — cine, ce a văzut sau modificat, când.

Meta (WhatsApp) — mesajele către părinți și codurile de acces trec prin WhatsApp Business. Meta primește numărul de telefon și conținutul mesajului.

Stripe — dacă plătești cotizația online. Datele cardului merg direct la Stripe; noi nu le vedem și nu le stocăm niciodată. La noi rămâne doar suma, data și starea plății.

Găzduirea — serverele pe care rulează platforma, în Uniunea Europeană.

Informațiile despre competiții (clasamente, program oficial) le luăm din surse publice ale forurilor de fotbal, iar fiecare astfel de dată poartă sursa și momentul preluării. Nu trimitem niciodată date despre copii către aceste surse.

Nu vindem date și nu le dăm nimănui pentru publicitate.

Datele personale ale copilului — nume, data nașterii, contactul de urgență, observațiile medicale, documentele — se șterg automat la 3 ani după ce a plecat din club. Nu e o promisiune administrativă: platforma rulează ștergerea singură, în fiecare noapte, fără să aștepte o cerere.

Cât timp copilul e legitimat la un club — chiar dacă s-a mutat între echipele lui — nu se șterge nimic.

Evidențele financiare rămân separat, atât cât cere legea contabilă. Ele nu mai conțin numele copilului după ștergerea de mai sus.

Când un cont e șters la cerere, ștergem numele, telefonul, adresa de email și legăturile cu copiii. Rămâne un schelet fără date personale, necesar ca istoricul plăților și jurnalul de audit să nu se rupă — nu putem șterge dovada că o factură a fost achitată.

Ștergerea e refuzată într-un singur caz: dacă ești singurul tutore al unui copil aflat într-un lot activ. Atunci copilul ar rămâne fără niciun adult responsabil în sistem, așa că se rezolvă întâi situația lui.

Poți cere oricând:

• să afli ce date ținem despre tine sau despre copilul tău;
• să corectăm ce e greșit;
• să ștergem datele, în limitele de mai sus;
• să oprim anumite prelucrări sau să te opui lor;
• să primești datele într-un format pe care îl poți duce altundeva;
• să retragi un consimțământ dat, fără ca asta să afecteze ce s-a făcut înainte.

Scrie-ne la office@up2date.ro. Răspundem în cel mult 30 de zile.

Dacă nu ești mulțumit de răspuns, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), Bd. Gheorghe Magheru 28–30, București.

Folosim un singur cookie, cel care te ține autentificat după ce intri în cont. Fără el ar trebui să ceri un cod nou la fiecare pagină.

Nu avem Google Analytics, nu avem pixel de Facebook, nu avem niciun instrument de urmărire. De asta nu vezi nicio fereastră care să-ți ceară acordul pentru cookie-uri: nu există nimic de acceptat.

Copiii nu au cont pe platformă. Tot ce îi privește trece prin părinte sau tutore, care își face cont pe numărul lui de telefon.

Dacă observi ceva ce pune în pericol un copil — date vizibile cui nu trebuie, un cont care nu ar trebui să aibă acces — scrie-ne la office@up2date.ro și tratăm sesizarea cu prioritate.

Când schimbăm ceva important — date noi colectate, un destinatar nou — anunțăm în aplicație înainte să intre în vigoare. Data de sus arată ultima versiune.